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展览品运输问题应该如何去解决
展览品运输工作是将展出所用的参展样品用空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地,并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。展品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此必须做到“安全、准时、省钱”。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作,它对展出的效果有直接的、重要的影响。
在整个参展过程中,展品运输作为关键的一个环节,至关重要。如果在展品运输这一环节稍出差错,将会严重影响企业的参展计划;有时,甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影,所以在这一节里,重点介始展品运输流程、常见问题及解决之道。
展会运输主要注意以下问题:
一,参展前的运输布展时间
展会与展会的时间安排不同,有些展会组织的非常好,大概有2-3周的进场时间,2-3天的布展时间,并有非常专业的进场代理负责一切进场事宜,包括免费仓储,空箱保存,接货卸货,展馆内运送服务等。但是也有的展会不具备这样的条件,没有类似的安排,一般这样的展会都会在展会当天由我们运送到展馆门口,并搬运至展厅展位。
因此,参展商务必在参展前确认好进场时间,以便提前制定运输方案,空运应提前2周起运,海运应根据运输时间制定出运计划,(海运时间+2周 为较合适的起运时间)
二,参展期间的货物安全
展会的主办方指定的进场代理(inbound servicer)跟主办方之间是承包关系,具体的服务标准和定价也因代理和国别的不同有差别。因此,在展会期间,参展商应提高警惕,以防止自己的展品发生丢失等安全事故。尤其是撤展期间,一般撤展会安排的非常紧张,一般为1-2天时间。参展单位务必把货物交接给进场代理的手里,或者进行必要的交接之后方可撤离会场。尤其是采用ATA单证册的单位,若发生丢失,单证册就无法注销并造成相应的保证金损失。
三,撤展的时间
撤展时间一般为1-2天,有进场代理的展会,参展代为务必将货物交接给进场代理后离场。我司提货人员会在约定时间去进场代理仓库将展览品提走并安排回运
若无进场代理的展会,我司司机会根据实现约定好的提货时间安排提货并回运.
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公司名称: |
陕西西安嘉诚物流有限公司 |
公司类型: |
事业单位或社会团体 (服务商) |
所 在 地: |
陕西/西安市 |
公司规模: |
1-49人 |
注册资本: |
200万人民币 |
注册年份: |
2006 |
资料认证: |
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保 证 金: |
已缴纳 0.00 元 |
经营模式: |
服务商 |
经营范围: |
交通运输---(服务商) |
销售的产品: |
西安至全国各地保温冷藏运输;冷藏运输车队 |
主营行业: |
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